Verwaltung von WEG-Wohnungseigentum

​

Mit der Erfahrung aus 30 Jahren verwalten wir Gemeinschaften von Wohnungseigentümern (WEG) gemäß den gesetzlichen Vorgaben als bestellte Verwalter. Transparente Jahresabschlüsse, Umsetzung von Beschlüssen und Maßnahmen, Aufstellung von Wirtschaftsplänen – das sind nur einige der Leistungen, die wir erbringen. Mit Fachkompetenz und persönlicher Betreuung zu ihrem Nutzen.

 

Leistungskatalog der WEG-Verwaltung

​

• Erstellung von termingerechten, übersichtlichen und verständlichen Gesamt- und Einzeljahresabrechnungen, mit Ausweisung der Lohnkosten für haushaltsnahe Dienstleistungen

• Erstellung von Wirtschaftsplänen

• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen

• Zustellung des Protokolls innerhalb von 2 Wochen nach der Versammlung

• Führung von Beschlusssammlungen, wie vom Gesetzgeber vorgeschrieben

• Zeitnahe Durchführung der Beschlüsse

• Ortstermine mit Dienstleistern, Handwerkern, Behörden, Verwaltungsbeiräten, Firmen

• Ordnungsgemäße Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums

• Veranlassung von notwendigen Instandhaltung- und Instandsetzungsmaßnahmen

• Regelmäßige Objektbegehungen

• Verhandlung mit Handwerkern, Firmen und sonstigen Lieferanten

• Aufstellung und Überwachung der Hausordnung

• Erledigung des Zahlungsverkehrs betreffend der Ein- und Ausgaben des Objektes

• Buchführung und Hausgeldkontoführung mittels leistungsstarker und moderner EDV

• Maßnahmen zur Fristenwahrung und zur Abwendung von Rechtsnachteilen für die WEG

• Zahlungskontrolle, Mahnwesen, Mandatierung von Rechtsanwälten bei Zahlungsverzug

• Unverzügliche Unterrichtung der Eigentümer über anhängige Rechtsstreitigkeiten

• Versendung von Rundschreiben

• Bearbeitung von Beschwerden etc.

• Die Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums wird nach den Vorgaben des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) und sonstigen gesetzlichen Vorgaben durchgeführt sowie nach Beschlüssen und Vereinbarungen, also den Wünschen der Eigentümergemeinschaft

• Die Gelder und Konten der Gemeinschaft werden – wie gesetzlich vorgeschrieben – treuhänderisch verwaltet, das heißt jede Gemeinschaft hat eigene Konten, die sowohl vom Vermögen der Verwaltung als auch der anderen Gemeinschaften getrennt gehalten werden

• Grundrisspläne, Lagepläne, Abrechnungen, Beschlusssammlungen, Protokolle, Einladungen, etc. liegen digital vor und können von jedem Eigentümer jederzeit zur Verfügung gestellt werden

 

Kaufmännische WEG-Verwaltung

​

• Erstellung von Jahresabrechnungen über die im Wirtschaftsjahr angefallenen Kosten

• Erstellung von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen über die voraussichtlichen Kosten im nächsten Wirtschaftsjahr

• Buchführung und Controlling

• Führung von auf die Wohnungseintümergemeinschaft lautenden Bankkonten

• Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs

• Überprüfung, Bezahlung und Verbuchung von Rechnungen

• Führung von Rücklagekonten

 

Technische Betreuung

​

• Durchführung von Maßnahmen zur Instandhaltung und Instandsetzung im Rahmen einer ordnungsgemäßen Verwaltung

• Erarbeitung von Instandhaltungsplänen

• Veranlassung von Sofortmaßnahmen in Fällen wie Rohrbruch-, Brand-, Sturm oder Elementarschäden und deren unverzügliche Schadensmeldung an die Versicherung

• Prüfung und Abwicklung von Versicherungsschäden

• Vorbereitung und Anforderung von Handwerkerangeboten und Ausschreibungen

• Überwachung von beauftragten Reparaturen und Abnahme der durchgeführten Arbeiten.

• Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen und Sicherheitseinbehalten.

• Beauftragung von gesetzlich vorgeschriebenen Überprüfungen und Wartungen technischer Anlagen (Aufzug, Heizung, Feuerlöscher, etc.).

• Einweisung und Einarbeitung von Hausmeistern.

 

Mahnwesen

​

• Führung und Überwachung von Hausgeldkonten

• Beauftragung eines Rechtsanwalts bei ausbleibenden Hausgeldzahlungen

• Überwachung von Zahlungsfristen